部门责任清单
 
当前位置:首页
 > 阳光政务 > 责任清单 > 县司法局 > 事中事后监督管理制度
部门责任清单
事中事后监管制度
(三)公证员和公证机构事项监管  

单位名称:仙居县司法局

 

为加强对公证员和公证机构的监管,提高公证工作质量,现制定如下监管制度:

一、监督检查对象

仙居县公证处及所属公证员

二、监督检查内容和指标

(一)监督检查内容

1、仙居县公证处的组织建设、队伍建设、执业活动、质量控制、内部管理等情况。具体包括:

(1)组织建设情况;

(2)执业活动情况;

(3)公证质量情况;

(4)公证员执业年度考核情况;

(5)档案管理情况;

(6)财务制度执行情况;

(7)内部管理制度建设情况;

(8)司法部和省、市司法行政机关要求进行监督检查的其他事项。

存在下列情形之一的,应当进行重点监督检查:

(1)被投诉或者举报的;

(2)执业中有不良记录的;

(3)未保持法定设立条件的;

(4)年度考核发现内部管理存在严重问题的。

2、公证机构的负责人履行管理职责的情况。公证员办理公证业务的情况和遵守职业道德、执业纪律的情况。公证员和公证机构的负责人被投诉和举报、执业中有不良记录或者经年度考核发现有突出问题的,应当对其进行重点监督、指导。

(二)监督检查指标

1、日常巡查:每月不少于1次。

2、专项督查:每年不少于2次,必要时,抽取10%的人员进行监测。

3、全面检查:每年组织1次,必要时,抽取10%的人员进行监测。

上述指标与上级下达监督检查指标不一致的,以上级下达监督检查指标为准。

三、监督检查方式

(一)年度考核。1.在每年的第一季度对仙居县公证处进行年度考核初审。依照《公证法》的要求和本办法第二十六条规定的监督事项,审查公证机构的年度工作报告,结合日常监督检查掌握的情况,对公证机构的年度执业和管理情况作出综合评估。年度考核结果,应当书面告知公证机构,并报上一级司法行政机关考核。2.对仙居县公证处的负责人履行管理职责的情况进行考核。考核结果书面告知本人,并报上一级司法行政机关备案。

(二)建立执业档案。建立仙居县公证处设立、变更、备案事项、年度考核、违法违纪行为处罚、奖励等方面情况的执业档案。

(三)备案。仙居县公证处在每年的第一个季度对所属公证员进行上年度工作考核。考核结果,应当书面告知公证员,并报仙居县司法局备案。

四、监督检查措施

(一)对仙居县公证处和对公证员办理公证业务的情况进行实地检查;

(二)要求公证机构和公证员说明有关情况;
(三)调阅公证机构相关材料和公证档案;

(四)向相关单位和人员调查、核实有关情况。

五、监督检查程序

(一)做好检查前的准备工作(收集相关材料和信息,制定检查方案);

(二)部分检查下发检查通知,部分检查实行随机抽查;

(三)持有效执法证进行检查,人数不得少于2人;

(四)实施现场检查和书面检查等;

(五)根据检查情况,视情处理各类情况(对需要纳入行政处罚的,依法办理);

(六)对检查情况进行归档。

六、监督检查处理

对公证机构的负责人在管理中存在的突出问题,仙居县司法局应当责令其改正。

对年度考核发现有突出问题的公证员和公证机构的负责人,由仙居县司法局组织专门的学习培训。

有违法行为的,提交上级司法行政机关按照《中华人民共和国公证法》、《公证机构执业管理办法》、《公证员执业管理办法》等规定作出处理。有犯罪行为的,移交司法机关处理。

上一条
下一条